Kiosk Hydra
la piattaforma enterprise per la gestione intelligente delle code


Attese interminabili, clienti spazientiti e personale sotto pressione possono compromettere l’efficienza di un’organizzazione e danneggiarne l’immagine.
In un contesto in cui la customer experience è un fattore critico di successo, la gestione dell’attesa non può più essere considerata un dettaglio.

Kiosk Hydra rappresenta un passo avanti decisivo nel mercato dei sistemi eliminacode e di Customer Flow Management (CFM).
Grazie al suo innovativo motore digitale di gestione dei flussi, non si limita a indirizzare gli utenti allo sportello corretto, ma ottimizza l’intero customer journey, riducendo i tempi di attesa, aumentando la produttività e trasformando l’attesa in un momento di valore.
Modulare e personalizzabile, Kiosk Hydra è una vera e propria piattaforma enterprise che unisce efficienza operativa, flessibilità e un’esperienza utente di livello superiore.



piattaforma di gestione dati di flusso dei servizi erogabili

Una piattaforma avanzata di gestione delle code

Kiosk Hydra non è un semplice sistema di gestione code, ma una piattaforma software avanzata per l'amministrazione e lo svolgimento delle attività di sportello, il controllo delle risorse umane e della comunicazione, adatto anche alle organizzazioni più grandi e complesse.
È una soluzione modulare, flessibile e intuitiva che offre una gamma di funzionalità completamente integrate per semplificare e automatizzare i processi e le problematiche di servizio all'interno di una singola filiale come in reti di più filiali dislocate sul territorio.
Il tutto centralmente.

Pensato per agevolare le richieste di servizio dei clienti, permette la gestione delle code mediante un'unica console di amministrazione accessibile ovunque. Kiosk Hydra non solo semplifica il controllo delle sedi presenti sul territorio, ma facilita e organizza la pubblicazione di informazioni e di contenuti di intrattenimento con pochi click del mouse.

La sua architettura scalabile fa di questo piattaforma di Customer Flow Management un investimento valido per le esigenze di oggi e per quelle di domani di qualsiasi realtà orientata alla Qualità. Grazie ai moduli di Kiosk Hydra è davvero possibile spaziare dalle funzionalità di Business Intelligence, alla gestione delle prenotazioni, al monitoraggio e alert su mobile e molto altro ancora. Il tutto per offrire una customer experience davvero soddisfacente.

Kiosk Hydra: la piattaforma di gestione code che trasforma i dati in informazioni.



Perché Kiosk Hydra

Kiosk Hydra non è un semplice sistema di gestione code, ma una piattaforma software avanzata per l'amministrazione e lo svolgimento delle attività di sportello, il controllo delle risorse umane e della comunicazione, adatto anche alle organizzazioni più grandi e complesse.

È una soluzione modulare, flessibile e intuitiva che offre una gamma di funzionalità completamente integrate per semplificare e automatizzare i processi e le problematiche di servizio all'interno di una singola filiale come in reti di più filiali dislocate sul territorio.
Il tutto centralmente.

Pensato per agevolare le richieste di servizio dei clienti, permette la gestione delle code mediante un'unica console di amministrazione accessibile ovunque.
Kiosk Hydra non solo semplifica il controllo delle sedi presenti sul territorio, ma facilita e organizza la pubblicazione di informazioni e di contenuti di intrattenimento con pochi click del mouse.

La sua architettura scalabile fa di questo piattaforma di Customer Flow Management un investimento valido per le esigenze di oggi e per quelle di domani di qualsiasi realtà orientata alla Qualità.

Grazie ai moduli di Kiosk Hydra è davvero possibile spaziare dalle funzionalità di Business Intelligence, alla gestione delle prenotazioni, al monitoraggio e alert su mobile e molto altro ancora. Il tutto per offrire una customer experience davvero soddisfacente.

Kiosk Hydra: la piattaforma di gestione code che trasforma i dati in informazioni.

software elimiancode con totem e display
sistema di gestione delle code

Una piattaforma, infinite possibilità

Ogni organizzazione ha esigenze diverse: un punto vendita deve gestire flussi rapidi e lineari, un ospedale deve orchestrare percorsi complessi, una banca deve differenziare servizi e priorità, una rete multisede deve mantenere coerenza in decine di location.
Con soluzioni tradizionali, questi scenari diventano difficili da governare. Kiosk Hydra invece è pensata per adattarsi a tutti i contesti, con due versioni:

  • Kiosk Hydra Ex: ideale per realtà che vogliono un sistema completo e scalabile, con ampia gamma di moduli disponibili da subito.
  • Kiosk Hydra Std e Enterprise: la versione più avanzata, progettata per grandi organizzazioni con una o più sedi, con esigenze di integrazione profonda nei sistemi aziendali e massima flessibilità di configurazione.

In entrambi i casi, Kiosk Hydra è una piattaforma solida, evolutiva e pronta a crescere insieme all’organizzazione.



Customer journey senza attriti

La customer experience non si misura solo al momento del servizio, ma in tutto il percorso. Kiosk Hydra presidia ogni fase del journey:

  • Accoglienza: ticket fisico o digitale, prenotazione anticipata.
  • Attesa: display informativi e contenuti engaging che alleggeriscono l’esperienza.
  • Servizio: operatori più produttivi grazie a flussi ordinati.
  • Feedback: raccolta immediata della soddisfazione per un miglioramento continuo.

Il cliente vive un percorso fluido, coerente e privo di attriti.


Gestione code allo stato dell’arte

Code disordinate, clienti che non sanno dove andare, operatori che improvvisano: queste dinamiche rallentano il servizio e aumentano la frustrazione.
Kiosk Hydra elimina la confusione, organizzando i flussi con logiche chiare e scalabili:

  • flussi semplici (un servizio, una coda) o complessi (più sportelli, percorsi differenziati),
  • assegnazione di priorità e gestione dinamica delle chiamate,
  • monitoraggio in tempo reale delle attese e delle prestazioni.

Il risultato è un’esperienza di servizio ordinata, trasparente e fluida, che riduce i tempi percepiti e migliora la soddisfazione del cliente.

gestione customer journey code servizio
sistema di gestione code centralizzato con una sola dashboard

Dashboard centralizzata: controllo totale, ovunque

Gestire più sportelli o sedi con strumenti diversi è un incubo: dati sparsi, mancanza di uniformità, impossibilità di avere una visione d’insieme.
Kiosk Hydra offre una dashboard di gestione centralizzata che diventa la regia di tutto il sistema:

  • panoramica in tempo reale sulle attese, i carichi di lavoro e le performance,
  • configurazioni rapide per adattarsi a esigenze locali,
  • reportistica comparata tra sedi e servizi.
Con pochi click, i responsabili hanno sotto controllo l’intera rete, semplificando la governance e adottando decisioni basate su dati concreti.


Console operatori: usabilità ed efficienza


Gli operatori sono il primo punto di contatto con il cliente: se i loro strumenti sono complicati, l’esperienza ne risente.
Kiosk Hydra mette a disposizione una console di chiamata ottimizzata dal punto di vista della user experience:

  • interfaccia chiara, intuitiva ed ergonomica,
  • comandi rapidi che riducono errori e tempi morti,
  • design moderno e personalizzabile per adattarsi a ogni ruolo.
Lavorare diventa più semplice ed efficiente, migliorando allo stesso tempo la qualità del servizio reso al cliente.



Architettura modulare e personalizzabile

Molti sistemi eliminacode diventano presto rigidi e poco adattabili, costringendo le aziende a integrare più strumenti scollegati. Kiosk Hydra invece si basa su un’architettura modulare che cresce insieme all’organizzazione:

  • Modulo Statistico: dati e KPI per decisioni data-driven,
  • Modulo Emoticon: feedback immediato dei clienti,
  • Modulo di Prenotazione: gestione anticipata delle visite, online o tramite call center,
  • Modulo Digital Signage: comunicazione integrata e dinamica negli ambienti di attesa.

Ogni modulo può essere attivato, combinato o personalizzato, fino ad arrivare a integrazioni custom con CRM, ERP o software proprietari.


Un sistema senza barriere linguistiche

In contesti multiculturali, la lingua può essere un ostacolo che rallenta i servizi. Kiosk Hydra è multilingua di default:

  • ticket e chiamate disponibili in più lingue,
  • interfacce utente localizzate,
  • comunicazioni visive personalizzabili in base al pubblico.

Questo rende il sistema inclusivo, chiaro e accessibile a tutti.

eliminacode modulare
gestione code Kiosk Hydra

Digital Signage integrato: comunicazione fresca e aggiornata

L’attesa in reception o in sala d’aspetto può diventare un momento “vuoto”, che i clienti percepiscono come tempo perso.Oppure può trasformarsi in un’occasione per informare, intrattenere e rafforzare l’immagine aziendale.
Con Kiosk Hydra, il digital signage è già parte integrante della piattaforma:

  • i display non mostrano soltanto i numeri di chiamata, ma contenuti multimediali aggiornati in tempo reale,
  • video, immagini, avvisi di servizio e messaggi promozionali scorrono sugli schermi e persino su ledwall di grandi dimensioni, creando un forte impatto visivo,
  • la gestione avviene da un’unica console, senza dover ricorrere a sistemi esterni.
Questo significa una comunicazione sempre fresca e coerente, in linea con i valori e l’identità del brand.
Per il cliente, l’attesa diventa più gradevole, informativa e coinvolgente. Per l’azienda, ogni spazio di servizio si trasforma in un vero canale di comunicazione corporate, che rafforza la brand image e valorizza l’ambiente.

Decisioni data-driven e vantaggio competitivo


Molte organizzazioni hanno già introdotto sistemi eliminacode, ma non sempre questi strumenti riescono a restituire una visione completa delle performance operative.
Spesso i dati raccolti restano parziali o difficili da interpretare, limitandosi a registrare i numeri serviti o le chiamate effettuate — informazioni utili, ma insufficienti per generare vera efficienza.
Per ottimizzare i flussi serve qualcosa di più: la capacità di trasformare ogni interazione in un dato integrato, correlato e leggibile in chiave strategica.

Kiosk Hydra nasce proprio con questo obiettivo: ogni passaggio del customer journey, dall’accoglienza alla chiusura del servizio, diventa un’informazione tracciabile e analizzabile. I manager possono così:

  • misurare tempi medi di attesa e servizio,
  • individuare colli di bottiglia,
  • confrontare le performance tra sedi,
  • monitorare l’evoluzione della soddisfazione dei clienti.

Le decisioni diventano più rapide, consapevoli e strategiche, trasformando i dati in un vero vantaggio competitivo.


gestione code data driven
gestione code customer service

Customer Service e Customer Experience al centro

Oggi i clienti non si accontentano più di “fare la fila”: si aspettano attenzione, rapidità e coerenza.
Che si tratti di una banca, di un ospedale, di un ente pubblico o di un punto vendita, i cittadini e i consumatori desiderano sentirsi accolti, rispettati e guidati in ogni fase del servizio.

Il customer service deve quindi rispettare standard precisi: tempi ragionevoli di attesa, comunicazioni chiare, operatori disponibili e un ambiente che trasmetta ordine e professionalità.

Con Kiosk Hydra questi standard diventano concreti: attese monitorate, informazioni chiare, operatori più efficienti, clienti più sereni.
Non solo efficienza, ma anche brand image: offrire un servizio di alto livello rafforza la reputazione e genera fiducia.

Misurare la Customer Satisfaction con Kiosk Emoticon


Offrire un servizio efficiente è fondamentale, ma non basta: oggi i clienti si aspettano che la loro opinione conti davvero.
Molte aziende si limitano a presumere la soddisfazione dei propri utenti, senza dati reali.

Per questo Kiosk Hydra può integrare Kiosk Emoticon, il sistema di instant survey che rileva il sentiment del cliente in tempo reale. Con un semplice tocco sul totem o tramite QR code, l’utente esprime la propria esperienza.
I vantaggi sono doppi:

  • Per il cliente: sentirsi ascoltato e valorizzato.
  • Per l’azienda: avere dati concreti e aggiornati per migliorare i servizi.

Non si tratta solo di controllare, ma di instaurare un circolo virtuoso di miglioramento continuo: fare bene e fare sempre meglio, per sé e per il cliente.

misurare la customer satisfaction
gestione code Kiosk Hydra

Prenotazioni integrate con Kiosk Hydra Booking

Il tempo è la risorsa più preziosa. Per i clienti, significa non sprecare ore in attesa; per le aziende, significa gestire al meglio i flussi ed evitare sovraccarichi.
Con Kiosk Hydra Booking, la prenotazione diventa parte integrante del sistema Hydra:

  • il cliente sceglie data, ora e servizio in pochi click,
  • al suo arrivo non deve ritirare un nuovo ticket: la prenotazione è già integrata nel flusso,
  • i responsabili hanno una visione unificata di prenotazioni e walk-in.

Un solo sistema, un solo ticket, un flusso perfetto.

Per il cliente, un servizio puntuale e rispettoso del tempo.
Per l’azienda, una gestione proattiva che riduce i picchi e distribuisce meglio le risorse.

Kiosk Live: la consulenza a sportello, ovunque tu sia


In molti contesti, la presenza fisica di un operatore non è sempre possibile: sedi distanti, carenza di personale specializzato, necessità di garantire consulenze puntuali anche a chi non può spostarsi.
Con Kiosk Live, Hydra estende le sue funzionalità alla gestione di sportelli in videochiamata:

  • il cliente si collega da un totem o da una postazione dedicata e dialoga con un operatore in tempo reale,
  • può ricevere consulenze specialistiche, anche da professionisti che si trovano in altre sedi,
  • può inviare, ricevere e firmare documenti digitali, senza la necessità di presenza fisica.

Questo significa offrire un servizio completo, sicuro e personalizzato, che non si limita a una telefonata ma diventa un collegamento audio-video interattivo con scambio di documentazione.


I vantaggi:

  • Per il cliente: accesso rapido al professionista giusto, senza spostamenti né attese inutili.
  • Per l’organizzazione: ottimizzazione delle risorse, riduzione dei costi di presidio, possibilità di ampliare i servizi anche in sedi periferiche o temporanee.

Un esempio concreto? In sanità, Kiosk Live abilita servizi di telemedicina, permettendo visite e consulti specialistici a distanza, con la stessa efficacia e sicurezza di uno sportello fisico.Ma le applicazioni sono molteplici: banca, pubblica amministrazione, utilities, retail e tutte le realtà che vogliono estendere i propri servizi anche a sedi periferiche o temporanee.

Con Kiosk Live, Kiosk Hydra si conferma una piattaforma capace di ridefinire il concetto stesso di sportello, portando l’assistenza e la consulenza a un livello più moderno, flessibile e sostenibile.

gestione code data driven
gestione code Kiosk Hydra

Tecnologia cloud: una piattaforma sempre connessa e sicura

Molti sistemi eliminacode tradizionali nascono come soluzioni locali, installate su un singolo server e limitate a un’unica sede.
Questo significa costi di manutenzione elevati, difficoltà di aggiornamento e scarsa flessibilità.
Kiosk Hydra invece è una piattaforma nativamente cloud, progettata per garantire prestazioni, sicurezza e scalabilità:

  • Accesso ovunque: manager e operatori possono accedere da qualsiasi sede o dispositivo autorizzato.
  • Aggiornamenti automatici: nuove funzionalità e miglioramenti vengono rilasciati senza interruzioni di servizio.
  • Scalabilità immediata: dal singolo sportello alla rete multisede nazionale e internazionale, senza dover reinstallare nulla.
  • Sicurezza avanzata: protezione dei dati conforme al GDPR, con backup e ridondanza per garantire continuità operativa.
  • Riduzione dei costi IT: niente più server locali da mantenere, meno complessità e maggiore affidabilità.

La tecnologia cloud di Kiosk Hydra significa flessibilità per il futuro: la piattaforma cresce con l’organizzazione, si adatta alle nuove esigenze e rimane sempre aggiornata e performante.


Produttività ed efficienza operativa


Ogni minuto sprecato in attese disorganizzate è un costo per l’azienda.
Kiosk Hydra aiuta a ottimizzare le risorse:

  • distribuisce equamente i carichi di lavoro
  • elimina tempi morti
  • rende gli operatori più produttivi
  • libera risorse da destinare ad attività a maggior valore.

Più efficienza significa più redditività e competitività.


Perché Hydra è la scelta top

  • Enterprise-ready: progettato per realtà complesse e multisede.
  • User-centered: console operatori intuitive, dashboard potenti e comunicazione visiva curata.
  • Modulare e personalizzabile: cresce e si adatta alle esigenze.
  • Multilingua e inclusivo: accessibile a un pubblico internazionale.
  • Data-driven: ogni decisione supportata da dati concreti.
  • Sicuro e GDPR compliant: protezione dei dati garantita.
  • Made in Italy: sviluppo e supporto firmati Kiosk.

Kiosk Hydra non è solo un eliminacode, ma la piattaforma enterprise che eleva la customer experience, aumenta la produttività e valorizza l’immagine aziendale.


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Per altre informazioni sulla nostra piattaforma di gestione delle code e dei flussi, puoi visitare anche il sito: www.kioskeliminacode.it

Qui troverai dettagli sui componenti hardware del sistema eliminacode quali dispenser ticket, console o tastierino di chiamata, display di chiamata progressiva e altro ancora.



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