Kiosk Varco offre il vantaggio di anticipare la raccolta dei dati personali dei visitatori attraverso la preregistrazione dei propri dati, consentendo così un ingresso pianificato e organizzato.
In questo modo potrai semplificare le operazioni di accesso nella tua azienda, rispettando sicurezza e riducendo i tempi di attesa.
Il sistema può prevedere la sottoscrizione della policy di sicurezza e l'accettazione delle norme comportamentali.
Un rapido consenso dei dati e voilà, la procedura di registrazione è conclusa.
Il registro dei visitatori è così salvato e reso disponibile per tutto il tempo necessario.
Uno dei vantaggi della soluzione risiede nella funzionalità di avviso immediato al referente interno della presenza dell'ospite in azienda.
Qesta operazione di notifica che non viene più fatta dall'addetto alla reception ma dal sistema, in automatico al termine della registrazione di accesso, via email o SMS a seconda della configurazione.
E tutto nel rispetto della privacy e delle norme vigenti.
La soluzione consente di gestire centralmente le aziende con più sedi e più ingressi per ciascuna sede.
Ciò è particolarmente utile non solo per effettuare analisi ex post sulle abitudini comportamentali ma anche per il responsabile della sicurezza che si avvale di una dashboard intuitiva di gestione e controllo.
La sorveglianza e il controllo sono aspetti importanti per ogni azienda, soprattutto quando si tratta di gestire le emergenze.
La Dashboard di gestione offre un quadro completo e in tempo reale di chi è nell'edificio e con chi interagisce.
Questo consente in caso di emergenza, al responsabile della sicurezza o agli altri incaricati, di accedere al database e intervenire tempestivamente.
Il chiosco ti aiuta a personalizzare il messaggio di benvenuto con i colori e i loghi della tua brand identity. La personalizzazione grafica unita all'approccio più evoluto e rapido dell'autoregistrazione, contribuiscono a creare nel tuo visitatore un'ottima prima impressione.
Kiosk Varco è anche una perfetta s soluzione per gestire gli accrediti agli open house e ai tuoi eventi.
Le operazioni di accreditamento, che inevitabilmente richiedono tempo e ostacolano il regolare flusso dei presenti, possono essere facilmente risolte inserendo l'elenco dei partecipanti e lasciando loro l'unica necessità di annunciare la propria presenza.
L'applicazione, oltre ad alleviare il lavoro del personale in accettazione, si rivela particolarmente utile per conoscere in tempo reale il numero dei partecipanti.
L'applicazione visualizza nella dashboard tutte le visite in corso e quelle già concluse, estrapolando le informazioni tabellari in formato Excel compatibile.
Kiosk Varco migliora l'immagine dell'azienda comunicando efficienza, modernità prima ancora di dire una parola. Non più registri cartacei, ma profilo moderno e all'avanguardia.
I sistemi cartacei sono ora antiquati, disordinati e costosi. Kiosk Varco è un software di registrazione degli accessi in cloud, che ti consente una gestione centralizzata, facilmente accessibile e amministrabile.
La soluzione mappa le abitudini dei tuoi visitatori e verifica l'impegno richiesto ai tuoi dipendenti.
I nostri consulenti sono a disposizione per tutte le analisi necessarie, al fine di definire la migliore proposta per il tuo business. Non perdere tempo.
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