Scopri come i totem digitali possono aumentare la visibilità del tuo evento, migliorare l’orientamento dei partecipanti e potenziare l’impatto dei tuoi contenuti in modo immediato ed efficace.
L’organizzazione eventi oggi: perché la comunicazione digitale fa la differenza
Organizzare un evento significa gestire non solo la logistica, ma anche i flussi di persone e le informazioni. Che si tratti di una fiera, di un open day o di un congresso, è fondamentale garantire ai partecipanti un’esperienza fluida, chiara e coinvolgente.
In questo contesto, i totem digitali diventano strumenti strategici per informare, orientare e attrarre l’attenzione nei momenti e nei luoghi che contano.
Secondo uno studio pubblicato da Nielsen, i display digitali in ambienti pubblici possono aumentare del 47% la memorizzazione del messaggio rispetto ai cartelloni tradizionali.
Un altro studio condotto da Arbitron (ora Nielsen Audio) ha rilevato che il 55% delle persone che visualizzano contenuti su totem digitali riesce a ricordare il messaggio visualizzato anche giorni dopo l’esposizione, un tasso significativamente più alto rispetto alla pubblicità tradizionale.
Inoltre, il 63% delle persone intervistate ha dichiarato che il digital signage cattura la loro attenzione più di qualsiasi altro mezzo pubblicitario.
In un contesto come quello di un evento, dove il tempo per colpire l’utente è minimo e la memorabili di un brand è importante anche dopo la fiera, questi numeri diventano cruciali.
Totem nei punti di passaggio: visibilità garantita e interazione immediata
“Nel mondo degli eventi, la differenza tra essere visti ed essere ricordati dipende dalla capacità di comunicare nel posto giusto, al momento giusto.”
— David Adler, CEO di BizBash, esperto di marketing per eventi
I punti di passaggio – come ingressi, incroci, corridoi principali e aree di attesa – sono luoghi ad alto traffico dove è essenziale catturare l’attenzione.
Un totem digitale, grazie alla sua presenza fisica e al contenuto dinamico, riesce ad emergere nel rumore visivo e guidare le persone con messaggi chiari e visivi.
Dai saluti di benvenuto alla segnaletica digitale, fino agli aggiornamenti dell’ultimo minuto: il totem è sempre pronto, sempre attivo.
In media, una persona è esposta a oltre 4.000 messaggi pubblicitari al giorno, ma solo una minima parte viene realmente notata. Il contenuto video in movimento, visualizzato su uno schermo digitale, ha fino a 5 volte più probabilità di essere notato rispetto alla stampa statica.
Cosa puoi comunicare con un totem durante un evento
- Programma dell’evento in tempo reale
- Mappa interattiva con posizionamento stand o sale
- Comunicazioni urgenti o variazioni di orario
- Video promozionali e contenuti di brand
- Call to action per iscrizioni, survey, raccolta contatti
Totem interattivi e digital signage: strumenti flessibili e aggiornabili in tempo reale
A differenza della segnaletica statica, i totem digitali possono essere aggiornati da remoto in ogni momento, con contenuti multimediali, animazioni o interfacce interattive.
Questo significa che l’organizzatore può adattarsi in tempo reale alle esigenze dell’evento e migliorare l’esperienza del pubblico.
Inoltre, la possibilità di programmare contenuti in base agli orari consente di ottimizzare i messaggi a seconda del flusso dei visitatori.
Vantaggi pratici: orientare, informare, coinvolgere
- Miglior orientamento: meno confusione, più efficienza nei movimenti
- Riduzione delle richieste di assistenza: le informazioni sono a portata di totem
- Impatto visivo forte: ideale per promozioni, sponsor o messaggi istituzionali
- Interazione con il pubblico: sondaggi, quiz, iscrizioni, gamification
- Incremento dell’engagement: contenuti dinamici e personalizzati favoriscono l’interazione
Alcuni esempi di applicazione reale
- Fiere e saloni internazionali: per mappa stand e aggiornamenti live
- Eventi aziendali e convention: per branding e agenda personalizzata
- Festival e manifestazioni pubbliche: per orientamento e contenuti informativi
- Open day e eventi universitari: per accoglienza e raccolta lead
Domande frequenti
Come scelgo il punto giusto per posizionare un totem durante un evento?
Individua i punti ad alto traffico come ingressi, incroci tra padiglioni, aree di attesa e bivi. L’obiettivo è massimizzare visibilità e utilità. Per questo, se o scopo è la visibilità, un totem di alte dimensioni è sicuramente più visibile quando diverse persone passano in prossimità.
È possibile aggiornare i contenuti dei totem in tempo reale?
Sì. I totem digitali supportano la gestione da remoto e permettono di modificare testi, immagini, video e interfacce anche durante lo svolgimento dell’evento. La dotazione di un software di digital signage offre però vantaggi e funzionalità superiori, che vanno dalla creazione di un palinsesto automatico giornaliero ad una gestione semplificata e professionale dei contenuti.
Un totem digitale può raccogliere dati dai visitatori?
Assolutamente. Attraverso survey, iscrizioni o interazioni touch, puoi raccogliere dati utili per analisi post-evento o attività di follow-up.
Insight finale
Un recente report di EventMB evidenzia che l’83% degli organizzatori di eventi ritiene fondamentale l’utilizzo di tecnologie digitali per migliorare l’esperienza dei partecipanti.
I totem digitali, in questo scenario, rappresentano una delle soluzioni più accessibili e versatili per fare la differenza sul campo, in quanto vere e proprie estensioni digitali dell’organizzazione.
Installati nei punti di passaggio, diventano alleati fondamentali per ottimizzare i flussi, migliorare la fruizione dei contenuti e lasciare un impatto memorabile.
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